Conditions Générales
Les présentes conditions générales régissent l'utilisation du site web de Moments Inoubliables et la fourniture de services d'organisation d'événements. Elles définissent les droits et obligations des clients et de l'agence dans le cadre de prestations événementielles exclusivement hors ligne.
1. Introduction et champ d'application
Objet des conditions générales
Les présentes conditions générales régissent l'utilisation du site web de Moments Inoubliables et la fourniture de services d'organisation d'événements. Elles s'appliquent à toute personne naviguant sur le site ou contractant avec l'agence, qu'il s'agisse d'un particulier ou d'un professionnel.
- Elles définissent les droits et obligations des parties dans le cadre de la prestation de services événementiels.
- Elles s'appliquent à l'ensemble des services proposés par Moments Inoubliables, y compris les anniversaires, événements d'entreprise, team building et soirées thématiques.
- Elles précisent les modalités de réservation, de paiement, d'annulation et de responsabilité.
L'agence Moments Inoubliables est située au 12 Avenue des Champs-Élysées, 75008 Paris, France.
Acceptation des conditions
L'utilisation du site ou la conclusion d'un contrat avec l'agence implique l'acceptation pleine et entière des présentes conditions. Le visiteur est réputé avoir pris connaissance des conditions et les avoir acceptées sans réserve. En cas de désaccord avec l'une quelconque de ces dispositions, il est invité à ne pas utiliser le site ou à ne pas contracter avec l'agence.
Modification des conditions
Moments Inoubliables se réserve le droit de modifier les présentes conditions à tout moment. Les modifications prennent effet dès leur publication sur le site. Les clients seront informés des changements substantiels par tout moyen approprié, notamment par courrier électronique ou par une mention visible sur le site.
2. Définitions
Définitions essentielles
Les termes suivants ont la signification indiquée ci-dessous dans l'ensemble des conditions générales :
- « Agence »
- désigne Moments Inoubliables, société organisatrice d'événements dont le siège est situé au 12 Avenue des Champs-Élysées, 75008 Paris, France.
- « Client »
- désigne toute personne physique ou morale contractant avec l'Agence pour la fourniture de services d'organisation d'événements.
- « Services »
- désigne l'ensemble des prestations d'organisation d'événements proposées par l'Agence, incluant la conception, la planification et la coordination logistique.
- « Site »
- désigne le site web accessible à l'adresse https://momentsinoubliables.com.
3. Description des services
Services d'organisation d'événements
L'Agence propose des services d'organisation d'événements privés et professionnels, incluant notamment les anniversaires, les célébrations privées, les événements d'entreprise, les activités de team building et les soirées à thème immersives. Les services incluent la conception, la planification et la coordination logistique des événements.
- Anniversaires et célébrations privées sur mesure.
- Événements d'entreprise, séminaires et soirées de gala.
- Activités de team building avec des expériences immersives.
- Soirées thématiques incluant des tables de poker physiques comme concept de divertissement original.
L'Agence peut intégrer des tables de poker physiques comme concept de divertissement original, exclusivement hors ligne. Aucun service de jeu en ligne, de vente de billets ou d'interface de jeu d'argent n'est proposé. Tous les services sont fournis exclusivement en personne et hors ligne.
Personnalisation des événements
Chaque événement est conçu sur mesure en fonction des besoins et des préférences du client. Un devis personnalisé est établi après consultation avec le client. Les détails de l'événement, tels que le lieu, le thème, le nombre de participants et les prestations complémentaires, sont définis contractuellement.
4. Réservation et conclusion du contrat
Processus de réservation
Le client peut contacter l'Agence par téléphone ou par email pour demander un devis. L'Agence établit un devis détaillé comprenant les prestations et le prix. Le client doit confirmer son accord sur le devis pour initier la réservation.
- Contact initial par téléphone au +33 7 61 84 29 57 ou par email à [email protected].
- Échange sur les besoins et les préférences du client.
- Établissement d'un devis personnalisé par l'Agence.
- Confirmation du devis par le client.
- Versement éventuel d'un acompte pour valider la réservation.
Conclusion du contrat
Le contrat est réputé conclu lorsque le client accepte le devis et verse l'acompte éventuel. Un contrat écrit peut être établi pour les événements importants. Les conditions particulières prévalent sur les présentes conditions générales en cas de contradiction.
5. Prix et modalités de paiement
Prix des services
Les prix des services sont indiqués en euros et varient en fonction de la nature et de l'ampleur de l'événement. Le devis accepté fait foi pour le prix total. Les frais supplémentaires éventuels, tels que la location de salle, le traiteur ou les animations, sont précisés dans le devis.
Modalités de paiement
Le paiement s'effectue selon les modalités définies dans le contrat, généralement par virement bancaire ou chèque. Un acompte peut être demandé à la réservation. Le solde est dû avant ou le jour de l'événement, selon les conditions convenues.
- Virement bancaire
- Chèque
Retard de paiement
En cas de retard de paiement, des pénalités peuvent être appliquées conformément à la législation en vigueur. Le taux d'intérêt légal applicable sera appliqué. Une indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 euros pourra être exigée.
6. Annulation et modification
Annulation par le client
Le client peut annuler sa réservation en notifiant l'Agence par écrit. Les conditions d'annulation, notamment les délais et les frais, sont définies dans le contrat ou le devis. En l'absence de stipulation spécifique, l'acompte peut être conservé par l'Agence.
Annulation par l'Agence
L'Agence peut annuler l'événement en cas de force majeure ou de manquement grave du client. Dans ce cas, les sommes déjà versées sont remboursées, déduction faite des frais engagés. L'Agence s'efforce de proposer une solution alternative.
Modification de l'événement
Toute modification substantielle de l'événement doit être convenue par écrit entre les parties. Les modifications peuvent entraîner une révision du prix. Les demandes de modification tardives peuvent être refusées.
7. Responsabilités
Responsabilité de l'Agence
L'Agence s'engage à fournir les services avec diligence et professionnalisme, conformément aux standards de l'industrie événementielle. Elle est responsable des dommages directs causés par sa négligence. Sa responsabilité est limitée au montant total payé par le client pour l'événement concerné.
Responsabilité du client
Le client est responsable de fournir des informations exactes et de respecter les obligations contractuelles. Il doit notamment obtenir les autorisations nécessaires pour le lieu de l'événement. Il est responsable des dommages causés par ses invités.
Force majeure
Aucune des parties ne sera tenue responsable en cas de force majeure telle que définie par la loi française. Les événements de force majeure suspendent les obligations contractuelles. Si la force majeure perdure au-delà de 30 jours, le contrat peut être résilié.
8. Propriété intellectuelle
Droits sur le site
Le site et son contenu, notamment les textes, images, logos et éléments graphiques, sont protégés par le droit de la propriété intellectuelle. Toute reproduction ou représentation sans autorisation est interdite. Les marques et logos de l'Agence sont protégés.
Droits sur les événements
Les concepts et créations développés par l'Agence pour les événements restent sa propriété, sauf cession expresse. Le client peut utiliser les éléments livrés dans le cadre de l'événement, mais ne peut pas les reproduire commercialement.
9. Données personnelles
Collecte et traitement
L'Agence collecte et traite les données personnelles nécessaires à la fourniture des services et à la gestion de la relation client. Les données sont traitées conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés. Les finalités, bases légales et durées de conservation sont détaillées dans la Politique de Confidentialité.
Droits des personnes
Les personnes concernées disposent de droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition. Ces droits peuvent être exercés en contactant l'Agence à l'adresse email [email protected]. Une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL.
10. Droit applicable et juridiction
Droit applicable
Les présentes conditions générales sont soumises au droit français. Tout litige relatif à leur interprétation ou exécution sera régi par la loi française.
Juridiction compétente
En cas de litige, les tribunaux français seront compétents, sous réserve des dispositions impératives applicables aux consommateurs. Pour les clients professionnels, le tribunal de commerce de Paris sera compétent. Pour les consommateurs, le tribunal du lieu de domicile du consommateur peut être compétent.
11. Date d'effet et contact
Date d'effet
Les présentes conditions générales entrent en vigueur le 9 septembre 2026. Elles remplacent toutes les versions antérieures.
Contact
Pour toute question relative aux présentes conditions, vous pouvez contacter l'Agence aux coordonnées suivantes :
- Adresse : 12 Avenue des Champs-Élysées, 75008 Paris, France
- Téléphone : +33 7 61 84 29 57
- Email : [email protected]